Полезные практики

Искусственный интеллект (AI) в управлении проектами

Через 5 лет, без знакомства с машинным обучением и другими технологиями AI, в управлении проектом выжить будет сложно?

Специфика инвестиционных решений по разведывальным проектам (exploration projects)

В новом номере Project Management Journal (PMI) приведены результаты исследования про специфику оценки разведывальных проектов (exploration projects), позволяющую не потерять инновации и будущий успех компании. Давайте взглянем на статью внимательнее.

Три правила повышения личной эффективности от Роберта Розена

В одной из информационных рассылок MIT Роберт Розен, старший лектор MIT, предложил несколько стратегий для повышения личной продуктивности в течение дня. При всей их простоте, рекомендации достойны внимания. Возможно, даже именно поэтому.

1. Использовать «двухстороннее расписание» для контроля дня. То есть формировать в вечером дня расписание следующего дня в виде таблицы с двумя колонками

• Время и задачи – с левой стороны
• Цели (назначение, что хотим получить от задачи) – с правой стороны

2. Оформлять результаты как можно быстрее

• Делать набросок результата в течение двух дней после начала проекта (исследований) не дожидаясь всей информации, чтобы определить критические вопросы и альтернативы.

3. Справляться с проволочками

• Устанавливать небольшие награды для «кусков» выполненной работы
• Для людей, физически неспособных начать работу до завершения конечной даты, разбивать ее на «пригорышню» дедлайнов (обязательных сроков)
• Если считаете, что это просто слова, расскажите о данных дедлайнах боссу.

В марте на сайте PMI стал доступен русский перевод пятого издания  PMBOK Guide. Оригинальный текст существенно изменился. Стоит также отметить, что перевод части терминов был скорректирован. Термины, представленные ранее в Глоссарии четвертого издания, чьи переводы были скорректированы в Глоссарии пятого изданию, представлены в таблице ниже.

Скрытые выгоды беспорядка. Эффективная стратегия управления своим рабочим пространством.

Пару лет назад мне повезло привезти из-за границы и разместить в домашней библиотеке книгу «A Perfect Mess. The Hidden Benefits of Disorder.» by Eric Abrahamson & David H.Freeman. Книга оказалась полезна для понимания, почему мне вредно иметь абсолютно пустой стол на работе.

Не знаешь почему предпринят проект? – Проект под угрозой!

В своей статье «The Question Every Project Team Should Answer» Karen A. Brown, Nancy Lea Hyer и Richard Ettenson объясняют как повысить шансы на успех проекта, четко формулируя причины его существования. А также дают несколько конкретных рецептов по выявлению такой причины, основанные на изучении нескольких сотен команд в более чем 50 организациях.

Сетевое планирование и управление в СССР

В интернете можно найти чрезвычайно любопытный учебный фильм 1976 года для студентов ВУЗов, посвященный сетевому планированию «Управление проектами в СССР. ВУЗФИЛЬМ 1976«.

Здесь вы услышите и про сетевой путь, и про метод расчета длительности (аналогичный PERT), и про критический путь, и про свободный и полный резерв, в общем много того, что есть в PMBOK в разрезе календарного планирования. Помня про то, что на дворе 1976 год и до первого издания PMBOK еще 20 лет, понимаешь, что не так-то мы и далеки были от остального мира. А может быть, как считают многие люди и опережали в каких-то техниках, например в ресурсном планировании.

Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон как хорошая практика

В одном из исследований вычитал любопытные факты,влияющие на представление о том, что важно при управлении проектом. Muhammad Ehsan Khan, PhD, PgMP, PMP, CEPM провел исследование взаимосвязи между тремя направлениями: атрибутами проекта, исполнением проекта и руководством проекта (Project Attributes, Project Performance and Project Governance). Выяснились интересные вещи.

Jim Lawless – 10 правил, чтобы сделать невозможное в любом деле

Прочитав книгу «Taming Tigers – Do things you never think you could», которую написал очень интересный автор Jim Lawless, как минимум, два раза совершавший невозможное, я понял, что познакомился с интересным методом планирования и реализации своих целей, который безусловно будет полезен многим моим коллегам – менеджерам проектов. Итак, знакомьтесь!

Управление организационными изменениями в проектах ERP (забытый фактор успеха)

Сопротивление при внедрении ERP

Хорошо известно, что при внедрении ИТ систем, особенно класса ERP, происходят необратимые изменения в методах работы сотрудников организации. Если они не происходят, то, как правило, можно говорить о провале проекта.

Любые изменения встречают сопротивление людей. Как к этому относиться?