Аудит процессов управления проектами

Как показывают исследования, существует корреляция между уровнем зрелости проектного управления организации и занимаемой ею долей рынка, а также уровнем лояльности ее потребителей. Неэффективное управление сроками проектов, например, маркетинговых, может приводить к недополучению миллионов долларов выручки и потери нескольких процентов доли рынка, что в свою очередь может стать причиной потери компанией лидерства на рынке.

Одним из первых шагов по совершенствованию управления проектами, программами и портфелями проектов компании (или управления отдельными проектами)  является аудит текущего состояния. Для этого, как правило, проводится обследование, в рамках которого проверяется насколько процессы управления, используемые организацией, соответствуют процессам, рекомендованным профильными стандартами. Мною для аудита используются стандарты ведущей мировой ассоциации практиков управления проектами Project Management Institute (PMI). Это, прежде всего:

• Руководство PMBOK® - Шестое издание (PMBOK® Guide – Sixth Edition)
• Стандарт управления портфелями – Четвертое издание (The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition)

Длительность обследования составляет от одной до четырех недель. Длительность зависит от размера организации (проекта), глубины и широты обследования, целевых задач.

Обследование проводится путем анализа документации и интервьюирования участников проектной деятельности.

В результате обследования формируется отчет, содержащий результаты анализа, выявленные проблемы, а также, при необходимости, рекомендации по их исправлению, которые могут служить исходной точкой для дальнейшего совершенствования управления проектами организации.

Новости