Только что прочитал две книги Paul Boudreau, канадского профессора, исследователя темы искусственного интеллекта в управлении проектами:

• How the Project Management Office Can Use Artificial Intelligence to Improve the Bottom Line
• The Self-Driving Project: Using Artificial Intelligence to Deliver Project Success

Автор описывает реалистичность создания уже в ближайшие 5 лет самоуправляемого проектного агента, системы на основе AI, способной управлять проектом от начала до завершения, не только принимая решения по проекту на этапе планирования и исполнения, но и обеспечивающей эффективные коммуникации со стейкхолдерами проекта. Причем видение одновременно и глобально и проработано в деталях, с указанием конкретных инструментов, алгоритмов, плюсов и минусов из сегодняшней реальности. Ведь многие технологии и даже продукты на рынке для этого есть уже сейчас.

Дьявол оказался, к сожалению, совсем не в деталях.

• В основе наиболее понятной на текущий момент технологии машинного обучения с ее алгоритмами лежат данные, и у многих других компаний их нет в нужном виде и количестве. Мы храним не то, не там и не в том виде.
• Для применения технологий AI необходимо их понимание и соотнесение с вопросами, которые они могут решать. А его нет или оно слабо не только у проектных специалистов.

По мнению автора не стоит ожидать, что подождав лет 5 можно будет купить на рынке готовые решения. Через 5 лет любая компания начнет с той же самой точки: нет нужных данных и нет специалистов, понимающих какие технологии и как использовать.

Paul Boudreau предлагает сформировать стратегию компании и дорожную карту (roadmap) создания Self-Driving Project. В ближайшие годы роль Менеджера проекта никуда не денется, но будет происходить постепенный сдвиг функций Менеджера проекта от «Человека, работающего без помощи AI» к «Человеку, работающему с помощью AI» и далее к «AI, работающему c помощью Человека»

Ключевые технологии AI, роль которых, судя по всему, стоит осознать:

• Статистическое машинное обучение (Machine Learning, ML)
• Обработка естественного языка (Natural Language Processing, NLP)
• Нейронные сети
• Глубокое обучение (Deep learning)

Русский перевод седьмого издания Руководства PMBOK, в котором в очередной раз принимал участие, стал доступен членам PMI на сайте pmi.org. Для остальных читателей стандарт в печатном виде планируется сделать доступным в октябре.

Как уже многие коллеги и исследователи писали, структура и содержание издания существенно поменялись. Во какой-то мере это можно объяснить более широкой целевой аудиторией издания. Еще больше, чем ранее, это не только профессиональные руководители проектов и другие специалисты, но и те заинтересованные стороны и участники проектов, кто не всегда себя таковыми осознает.

Любопытно, что сдав только что экзамен Professional Scrum Master I от Scrum.org встретил там подход, похожий на ранее существовавший яркий PMI-изм. Чтобы сдать этот базовый экзамен, в целом достаточно простой, необходимо вжиться в мир Scrum-изма и смотреть на вещи под определенным очень структурированным углом. Иначе можно провалить тест именно из-за избыточно большого опыта или знаний за рамками подхода, определенного Scrum Guide.

PMI последние годы усиленно движется в сторону от этого подхода, предполагавшего заучивание текста PMBOK Guide, и с выходом нового издания похоже, что соискателям звания PMP станет несколько труднее. Хотя предыдущее, «процессное», шестое издание остается актуальным, новый подход, проявляющийся в новом тексте, по-видимому, предполагает принятие решений на основе принципов. Это должно отразиться на вопросах профессиональных сертификаций, как PMP. Будет интересно посмотреть какова будет динамика роста сертифицированных специалистов в ближайшие два года и какова будет обратная связь от них по поводу сдачи экзаменов.

Если вы не хотите ждать публикации данного перевода, то на сайте Московского отделения PMI бесплатно доступен перевод третьего издания этого же стандарта, выполненный в 2016-2017 годах мною и моими коллегами волонтерами по лицензии PMI.

Полезного вам чтения!

Как всегда, взгляд PMI позволяет взглянуть на картину шире, чем изнутри одного из методов Agile.

Также интересны опубликованные в рамках исследования Pulse of the Profession специализированные отчеты посвященные Agile: Achieving Greater Agility and The Drivers of Agility.

Любопытно, что гибкие (agile) компании вполне успешно используют наравне с гибкими подходами также предиктивные (водопадные) и гибридные (смесь в разных пропорциях водопада и agile). Правда делают они это лучше «менее гибких» компаний. При этом успеха, как я увидел, достигают больше проектов с гибридными подходами, чем с остальными (чисто agile или водопад).

Скачать или приобрести стандарт можно на сайте PMI.

Это очевидное развитие темы Governance (Руководство) в управлении проектами, программами и портфелями в дополнение к Management (Управление), вызывающее повышенный интерес в последние годы. Сделана очередная попытка прояснить вопрос, соотнеся, в частности, Governance с вопросом ЧТО, а Management с вопросом КАК.  Документ на первый взгляд интересный, хотя на тот же первый взгляд и запутывающий. Столько много ранее говорили про процессы, например, управления программой, а теперь появляются процессы руководства. Как соединить все это?

Однако при втором взгляде уже видим, что, например, план коммуникаций в рамках Governance при подготовке и принятии решений может быть частью плана коммуникаций программы, понимаемого в обычном program management. И так во всем. И при внимательном чтении становится понятно, что эта тема давно и плотно присутствует в проектной деятельности, но возможно не имела ранее своего такого конкретного выражения. Многие менеджеры проектов и программ прописывают процедуры (в уставах и других документах)  как принимаются решения и как функционируют управляющие комитеты и другие управляющие органы. Теперь есть куда посмотреть, чтобы понять не забыли ли мы что-то важное на концептуальном уровне.

Многое из написанного рассматривается, хотя и не так явно, может быть, в базовых стандартах PMI по управлению проектом, программой и портфелем.

Не могу не обратить внимание на очень интересную информацию в приложении к основному тексту, где приводятся результаты обзора исследований на тему Governance. На мой взгляд указанные выводы стоит изучить. Например, что не выявлено альтернативы спонсорству и управляющим комитетам. И принять во внимание.

Практическое руководство можно скачать на сайте PMI.

Результативных и эффективных вам решений!

Данное решение содержится в Основных направления деятельности Правительства РФ на период до 2018 года (новая редакция) утвержденного Дмитрием Медведевым 14 мая 2015 года.

Полный текст Основных направлений можно посмотреть на сайте Правительства РФ.

Что хотелось бы отметить:

• Много представителей власти разного уровня (Минпромторг, Аналитический центр при Правительстве РФ, региональные власти). Презентуемые конкурсные проекты (например, от Ярославской и Белгородской областей) показывали, как управление проектами способствуют решению не только бизнес-задач, но и повышению качества жизни населения России. Одним словом положительная динамика в органах власти налицо.

• Конференция завершала конкурс «Лучший проект года-2015». Что любопытно, доклады конкурсантов и дискуссии подтверждали значимость тех же факторов, что выделялись в исследовании PMI The Pulse of the Profession, о котором я делал доклад, как факторы отличающие высокоэффективные организации от низкоэффективных. В частности, выявление и передача знаний, результативные коммуникации, вовлечение в проекты и программы спонсоров из числа высшего руководства, применение которых характерно именно для высокоэффективных организаций.

Одним словом, управление проектами в России не только есть, но и порой может предъявить вполне достойные примеры соответствующих практик.

Стоит отметить, что конференций становится все больше и больше. Так, 28 мая начинается сразу две специализированные конференции, посвященные управлению проектами:

• XIV Международная конференция по управлению проектами – http://www.pmsoft.ru/conf2015/
• V Международная молодежная научно-практическая конференция «Молодежь и управление проектами в России-2015» – http://pmconf.hse.ru/

Выбирайте!

Роль бизнес-аналитика далеко не всегда выполняется отдельным специалистом, поэтому данная публикация будет интересна и руководителям проектов, и архитекторам, и иным членам команды  проекта (программы), в чьи обязанности входит организация и проведение работ по бизнес-анализу, необходимых для определения требований к продукту проекта (программы) и мониторинга выполнения данных требований.

Отмечу, что публикацией такой категории документов, как Практические руководства (а также Расширения к Руководству PMBOK и Практические стандарты), Институт управления проектами (PMI) значительно упростил практикам жизнь, все более и более раскрывая связь общих положений Руководства PMBOK со спецификой управления проектами  для различных отраслей и различных ролей в проекте.

Скачать Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (на английском языке) можно на сайте PMI.

По материалам Expert Online.