Регламентация управления проектами

Среди наиболее часто встречающихся причин провала проектов, в частности, по причине  превышения сроков и бюджетов:

• Планирование, не привязанное к фактическим данным
• Неэффективный контроль за исполнением проектов

Поскольку реализация проектов предполагает создание уникальных продуктов, это нередко сопровождается использованием новых для компании методов работы. Процедуры операционной (регулярной) деятельности компании  оказываются неэффективны.  Отсутствие у сотрудников необходимой квалификации по управлению проектами приводит к вышеназванным проблемам.

Одним из инструментов решения этих проблем является привлечение профильных специалистов для регламентации процессов управления проектами, используемых инструментов и методов. Эта регламентация приобретает форму разработки стандартных процедур управления проектами, типовых шаблонов документов (устав проекта, план управления проектом, отчеты о текущем состоянии). Эти типовые документы могут быть объединены в виде стандарта (методологии) управления проектами компании или подразделения и стать частью Корпоративной системы управления проектами (КСУП).

Создание подобных документов на основе профильных стандартов (PMBOK® Guide и др.) позволяет стандартизировать управление проектами компании с учетом лучших мировых практик. Подобная стандартизация позволяет повысить эффективность реализации проектов, качество результата, удовлетворенность заинтересованных сторон и позволяет снизить возможные риски.

Новости