(915) 130-58-60
 
project2project > Аутсорсинг управления проектами

Аутсорсинг управления проектами

Привлечение Менеджера проекта (программы)

Подходы системного управления проектами активно внедряются российскими предприятиями уже достаточно давно. Однако, профессиональных менеджеров проектов, сертифицированных профессиональными международными организациями, в России, по-прежнему, не хватает.

Если ваша компания столкнулась с отсутствием менеджера проектов (программы) или руководителя Проектного офиса (PMO) необходимой квалификации, то одним из наиболее быстрых вариантов решения данной проблемы является аутсорсинг. Аутсорсинг при управлении проектами – это передача организацией непрофильных функций по управлению проектами третьему лицу, специализирующемуся  в  управления проектами.

Являясь сертифицированным специалистом PMP (PMI) с десятилетним опытом работы на проектах в области IT, финансов, обучения и организационных изменений, я буду рад помочь вам в решении задач вашего бизнеса.

Вы можете привлечь профессионального менеджера проектов для реализации внутренней организационной инициативы или внедрения проекта для внешнего потребителя. Привлечение менеджера возможно на условиях 100% занятости или почасовой оплаты, с заключением договора на оказание услуг с юридическим лицом или срочного трудового договора.

Функции Менеджера проекта

Среди функций привлекаемого менеджера проекта могут быть:

  • Участие в инициирующих совещаниях (портфельный комитет, PMO, пресейл)
  • Разработка устава проекта
  • Формирование плана управления организационными изменениями, направленного на управление человеческим фактором при реализации проекта
  • Определение процессов управления проектом, форм проектных документов
  • Формирование организационной структуры проектной команды, распределение ответственности
  • Разработка расписания (календарного плана)
  • Мониторинг (сроки, бюджет, качество), подготовка отчетов о ходе работ, предложений руководству компании
  • Проведение необходимых совещаний проектной команды
  • Выявление рисков (благоприятных возможностей), организация предупреждающих действий по их снижению (использованию)
  • Представление проекта заинтересованным сторонам, контроль изменений
  • Управление взаимодействием с субподрядчиками
  • Ведение документации по управлению проектом
  • Выполнение закрытия проекта

Функции Менеджера программы

Функции менеджера программы во многом дублируют описанные выше функции менеджера проекта, но касаются программы. Отличительные черты менеджера программы – акцент на координацию взаимосвязанных проектов программы, координация деятельности руководителей проектов, более интенсивное взаимодействие с заинтересованными сторонами программы, большая политическая осведомленность и лояльность к изменениям.

Результаты

В результате привлечения через аутсорсинг профессионального менеджера проектов (программы), ваша организация повысит качество управления выделенным проектом (программой), включая:

  • методологическое обеспечение
  • контроль и отчетность
  • управление рисками и благоприятными возможностями

Использование аутсорсинга, как правило, обходится дешевле привлечения собственного персонала  на непрофильные функции за счет снижения затрат на поиск и обучение сотрудников, за счет более высокой производительности труда квалифицированного специалиста, за счет отсутствия некоторых затрат, обусловленных наличием постоянных сотрудников организации.

Порядок взаимодействия

Оценка сроков, состава, стоимости услуг, определение необходимой загрузки привлекаемого специалиста выполняется после ознакомления с решаемыми задачами.